Москва и МО+7(499) 653-60-72 доб. 852
Санкт-Петербург и область:+7(812) 426-14-07 доб. 846
Россия (горячая линия):8(800) 500-27-292 доб. 294

Предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков: продолжительность, оплата

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляется как на основании закона, так и на основании внутренних положений фирмы определенным лицам наряду с основным.


Режим труда и отдыха, установленный трудовым законодательством и внутренними актами работодателя, предполагает наличие в трудовом графике работника времени отпуска.

Законодатель разделяет основной и дополнительный отпуска, относя к первому отдых, на который могут рассчитывать все без исключения сотрудники.

заявление на ежегодный дополнительный отпуск

Продолжительность такого отдыха не может быть меньше 28 дней, а для отдельных групп работников (например, педагогов, лиц, не достигших совершеннолетия) устанавливается удлиненный основной отпуск.

Помимо этого, некоторым лицам гарантируются также дополнительные отпуска, которые могут предоставляться каждый год либо через какие-то иные промежутки времени (как, например, длительный отпуск педагогическим работникам).

Кроме того, такой отдых может оплачиваться или предоставляться сотруднику за его счет.

Основания предоставления оплачиваемого дополнительного отпуска, установленные статьей 116 ТК РФ и другими положениями законодательства, можно условно разделить на две группы:

  1. основания, предусмотренные законодательством, которые в основном связаны с условиями осуществления трудовой деятельности;
  2. основания, установленные работодателем по собственной инициативе.

 

alt: Статья 116 ТК РФ

Скачать текст Статьи (.docx)"

Ненормированный рабочий день как основание отпуска

Обычно для лиц, находящихся в трудовых отношениях с работодателем, установлен определенный промежуток рабочего времени в течение дня.

Но некоторым сотрудникам устанавливается график, в соответствии с которым они могут быть привлечены к работе за рамками рабочего дня. Такой график называется ненормированным.

Естественно, не предоставлять человеку за такой неудобный график никаких преференций было бы несправедливо. Поэтому законодательством предусмотрено предоставление работникам с ненормированным рабочим днем доп. отпуска.

Его предоставление зависит не от того, привлекался ли фактически сотрудник к работе в нерабочее время, а только от самого факта отнесения должности работника к категории должностей, подразумевающих ненормированный день.

Перечень таких должностей и продолжительность положенного за такой неустойчивый график отпуска устанавливаются внутренними актами организации, но в любом случае длина этого отпуска не может быть меньше трех дней.

При этом внутренними актами работодатель не может установить зависимость права на доп. отпуск от количества времени, в течение которого работник реально привлекался к работе за рамками рабочего дня.

заявление на очередной и дополнительный отпуск

Отпуск для тех, кто работает на Крайнем Севере

Поскольку работа на севере связана с тяжелыми климатическими условиями, работникам северных районов по закону предоставляются дополнительные гарантии и льготы, в том числе и дополнительные дни отдыха.

Длительность такого отпуска составляет 24 дня для людей, трудящихся на Крайней Севере, а для работников приравненных к нему местностей чуть меньше – 16 дней.

Отпуск по условиям труда, наносящим вред здоровью работника

К сожалению, невозможно гарантировать всем трудящимся по трудовому договору, что условия осуществления трудовой деятельности на их рабочих местах не будут оказывать вредное воздействие на их здоровье.

Масса производств связана с негативным влиянием на человека, и полностью избежать его с помощью средств защиты невозможно.

Тот факт, что условия труда на определенном рабочем месте наносят вред здоровью работника или являются для него опасными, устанавливается по итогам специальной оценки условий труда.

В случае установления этого факта работа на этих рабочих местах обеспечивается дополнительными днями отпуска длиной не меньше недели. 25 октября 1974 года утвержден Список профессий, должностей, труд в которых сопряжен с вредными условиями труда и дает право на дополнительный отпуск.

21.11.1975 года была утверждена также Инструкция о порядке применения этого списка. В соответствии с этими документами, отпуск за вредность предоставляется в рабочих днях.

 

alt: Постановление "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯСПИСКА ПРОИЗВОДСТВ ЦЕХОВ, ПРОФЕССИЙ И ДОЛЖНОСТЕЙС ВРЕДНЫМИ УСЛОВИЯМИ ТРУДА, РАБОТА В КОТОРЫХ ДАЕТ ПРАВО НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОТПУСК И СОКРАЩЕННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ"

Скачать текст Постановления (.docx)"

При этом, в отличие от отдыха за ненормированный день, в стаж, необходимый для получения этого отпуска, включаются только дни, реально отработанные в соответствующих условиях труда.

Отпуск, предоставляемый за особый характер работы

Трудовым кодексом не определяется, что подразумевается под особым характером работы, и не устанавливается каких-либо критериев, позволяющих определить, какая работа обладает «особым характером».

По статье 118 ТК РФ, эти вопросы отданы на откуп Правительству РФ. Только этот орган может определять, какие группы работников имеют право на этот отпуск и какова его продолжительность.

Например, врачи общей практики, отработавшие три года, имеют право на данный отдых, длина которого составляет 3 дня.

Иные работники, имеющие возможность получить дополнительные дни отпуска

Помимо оснований предоставления дополнительного отпуска, связанных с условиями осуществления трудовой деятельности, в законе содержатся и иные основания, при наличии которых сотрудник может получить дополнительные дни отдыха.

Так, оплачиваемый дополнительный отпуск продолжительностью не меньше 4 дней полагается спортсменам и тренерам.

По закону о государственной гражданской службе, лицам, проходящим данную службу, полагается отпуск за выслугу лет, то есть за определенное количество лет, проведенных на госслужбе, к отпуску добавляются дополнительные дни.

приказ на дополнительный отпуск образец

Порядок оформления отпуска

При утверждении графика отпусков дни, полагающиеся работнику в качестве дополнительного отдыха, должны учитываться наряду с днями основного отпуска.

При этом сотрудник может объединить эти отпуска в один или разбить общее число всех дней отпуска так, как ему удобно, если это одобрит работодатель и одна из частей отпуска будет составлять не меньше двух недель.

Оформление дополнительного отпуска, как и основного, осуществляется путем издания приказа, в котором, помимо прочего, должна быть указана продолжительность отдыха в календарных днях даже в том случае, если она рассчитывается в рабочих (как, например, в случае с отдыхом за вредность).

При этом, от начала отпуска отсчитываются сначала календарные дни основного отпуска, а потом – рабочие дни дополнительного.

При этом, даже если у работника пятидневка, рабочие дни отсчитываются по 6-дневной рабочей неделе. Рассчитывается количество календарных дней, которые приходятся на получившийся отрезок времени, и именно данное количество дней указывается в приказе.

Если на время отпуска выпадет праздничный день, то этот день не засчитывается в дни отпуска.

Выплата отпускных

Как и при оформлении оплачиваемого основного отпуска, до начала дополнительного работодатель должен выплатить работнику отпускные, не нарушив установленного законом срока.

Таким образом, оплата отпуска трудящимся, которые трудятся по трудовому договору, должна быть произведена не позднее чем за трое суток до его начала, а гражданским служащим – за 10.

Денежная компенсация за неотгулянный отпуск

По общему правилу, руководствуясь ст. 126 ТК РФ, трудящийся может произвести замену отпуска, длина которого составляет больше 28 дней, в части, превышающей эту продолжительность, денежной компенсацией.

Так как 28 дней – это тот минимум, который администрация обязана предоставить в качестве основного отпуска, логично предположить, что вместо любого доп. отпуска трудящийся может получить денежное возмещение.

Однако это не так. Заботясь о режиме отдыха и здоровье определенных групп работников, законодатель не разрешает заменять компенсацией в виде денег дополнительный отпуск беременным женщинам, несовершеннолетним и лицам, а также отпуск за вредные условия труда.

Видео: Отпуск. Порядок предоставления. Работа с графиком отпусков. Уменьшение задолженности по отпускам.

Рекомендуем ещё статьи по теме:

Поддержите нас в Социальных сетях. Кликайте на иконку!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *