Скачать образец формы и бланк заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2021 году
Каждый наемный работник сталкивается с необходимостью составления различных документов в рамках предприятия, на котором осуществляет трудовую деятельность. Заявление на оплачиваемый отпуск (образец прилагается) относится к их числу. Все они составляются и подаются с соблюдением норм российского права.
Правовые нормы
Правила оформления любого типа отпуска определяются трудовым законодательством.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск каждого наемного работника обозначено в ст. 114 ТК РФ.
Предоставляется он на основании графика, который составляется в конце предыдущего календарного года. Он должен быть готов не позднее 16 декабря.
Правила уведомления о сроках будущего отпуска на разных предприятиях несколько разнятся.
Как правило, сотрудник узнает о них почти сразу после составления графика.
Закон же обязывает работодателя оповестить наемных работников о предстоящем отпуске не позднее, чем за 2 недели до его начала.
Сделать это надлежит посредством письменного уведомления, на котором сотрудник должен поставить подпись, удостоверяющую, что он ознакомился с информацией.
Законодательство не предусматривает установленной формы для таких уведомлений. На предприятиях разрабатываются собственные образцы.
Очередной отпуск оплачивается работодателем. При этом обязательно соблюдение сроков денежных выплат. Отпускные должны быть предоставлены сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
Трудовое законодательство предоставляет возможность наемным работникам не отгуливать весь полагающийся им отпуск сразу, а разделить. В счет его разрешено оформить отпуск даже на 1 день.
Например, когда гражданину срочно нужен отгул, а в деньгах он терять не хочет, то такой работник пишет заявление о предоставлении однодневного отпуска.
Чтобы понять, имеет ли сотрудник право на получение отгула в счет отпуска, нужно обратиться к ст. 128 ТК РФ.
Скачать текст: Ст. 128 ТК РФ(.docx)"
Однозначно уважительными причинами будут признаны рождение ребенка в семье, смерть близкого родственника или собственная свадьба. Все прочие причины рассматриваются работодателем в индивидуальном порядке.
Такой краткосрочный отпуск тоже должен быть оплачен в установленный срок, т.е. не позднее, чем за 3 дня до его начала.
ТК РФ запрещает сдвигать временные рамки даже на условиях обоюдной договоренности между работником и работодателем.
Если сотрудник поступил на работу уже после составления графика отпусков, по прошествии полугода работы он тоже имеет право на отдых, оплаченный работодателем.
В таком случае следует оговорить возможные сроки с отделом кадров и составить стандартное заявление.
Если сотрудник не относится к льготным категориям (например, к женщинам, воспитывающим детей до 14 лет), ему предоставят отпуск, когда появится первая возможность.
Когда писать заявление
Чтобы ответить на вопрос, в какие сроки следует уложиться при написании и подаче заявления на отпуск, нужно рассматривать правила каждого предприятия. Четких установок не предусмотрено.
Но учитывая, что самое позднее оповещение о предстоящем отпуске должно быть осуществлено не позднее, чем за 2 недели, а отпускные выданы за 3 дня, работнику следует уложиться в это временной промежуток обязательно.
Но на каждом предприятии действует своя схема. Например, сотрудника уведомляют за месяц, и он тут же составляет заявление.
Если речь идет о краткосрочном отпуске, выдерживать предварительный срок в 2 недели нет необходимости.
Скачать текст: Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (.docx)"
Заявление может быть подано непосредственно перед уходом, тогда же производится расчет, но не позднее, чем за 3 дня.
Правила составления заявления в 2021 году
Форма заявления на отпуск в 2021 году на законодательном уровне не утверждена. Поэтому необходимо ориентироваться на внутренние нормативы предприятия.
Как правило, сотрудник отдела кадров помогает это сделать под диктовку или предоставляет бланк заявления.
Если на предприятии нет такой практики, как написать заявление на отпуск можно узнать через интернет. На правовых сайтах содержатся различные образцы.
Несмотря на отсутствие унифицированной формы заявления, при его написании необходимо придерживаться правил делопроизводства.
Следует писать документ на чистом белом листе формата А-4. Разрешено пользоваться шариковой ручкой или отпечатать текст. В заявлении запрещены зачеркивания, исправления и грубые ошибки.
Документ должен содержать обязательную информацию.
В шапке следует указать:
1.ФИО и должность лица, которому оно адресуется.
Необходимо писать заявление на имя руководителя предприятия или лица, уполномоченного им для принятия решения по вопросу кадрового производства (например, гендиректор).
Запрещено адресовать документ на имя руководителя структурного подразделения, если он одновременно не исполняет функции такого уполномоченного лица.
2.ФИО и должность заявителя.
Наименование документа. Можно написать «заявление» по центру. Слово позволено писать как с маленькой, так и с заглавной буквы.
Тело заявления содержит следующую информацию:
- Просьбу предоставить отпуск и основания (т.е. указать, что он является очередным и оплачиваемым).
- Продолжительность будущего отпуска. Стандартная составляет 28 дней. Но законодательство ряду категорий наемных работников гарантирует дополнительные дни к отпуску.
- Дату начала и окончания отпуска.
- Подпись заявителя с расшифровкой.
- Дату подачи документа.
Образец заявления можно посмотреть и скачать через интернет. Но лучше предварительно получить нужную информацию в отделе кадров своего предприятия. На случай, если структура имеет собственные правила.
Заявление о предоставлении части очередного отпуска
Если сотруднику требуется несколько дней из основного отпуска, он имеет право их получить.
Можно, конечно, по договоренности с работодателем оформить отпуск за свой счет, но оплачивать его, естественно, никто не будет. Поэтому лучше воспользоваться законным правом переноса.
В таком случае заявление на очередной отпуск будет иметь некоторые отличия.
Когда составляется его тело, необходимо кроме просьбы о предоставлении дней отпуска указать причины, по которым он необходим и дать ссылку на ст. 128 ТК РФ, которая предоставляет право на получение 5 дней за счет основного периода.
В остальном документ составляется по стандарту.
Заявление о переносе части отпуска
При возникновении определенных жизненных обстоятельств сотрудник имеет право требовать сдвинуть дату начала и соответственно окончания отпуска.
В качестве уважительных причин рассматриваются:
- Необходимость пройти лечение в амбулатории или стационаре.
- Назначение государственных обязанностей в отношении сотрудника, во время которых по законодательству предоставляется отпуск (например, обязанности присяжного заседателя).
- Прочие причины, если они обозначены в федеральных и локальных государственных актах.
Заявление в таком случае пишется стандартное. Только следует указать необходимость перенести начало отпуска на другую дату, дать обоснование и ссылку на ст. 124 ТК РФ.
Скачать текст: Ст. 124 ТК РФ (.docx)"
Заявление на отпуск с последующим увольнением
Если сотрудник желает расторгнуть трудовой контракт, и у него имеются неотгуленные дни отпуска, он может использовать их непосредственно перед увольнением.
Ему потребуется составить два или одно заявление. Этот вопрос решается непосредственно на предприятии.
Скачать текст: Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (.docx)"
Как правило, пишутся отдельные заявления на отпуск и на увольнение. В таком случае дата расторжения контракта придется на оплачиваемый день отпуска, который будет последним.
Чтобы получить заслуженный очередной отпуск и денежный расчет по нему, сотруднику необходимо написать на имя работодателя заявление.
Унифицированной формы для него не разработано, но составление документа осуществляется с соблюдением обязательных норм.
Видео: Образец заявления на отпуск – ежегодный, оплачиваемый.
Watch this video on YouTube
Рекомендуем ещё статьи по теме:
- Как оплачиваются выходные и праздничные дни в командировке?
- Суточные при командировках в 2021 году: размеры выплат по России, СНГ, за границу
- Положена ли сотруднику компенсация за неиспользуемый отпуск
- Предоставление отгула за работу в выходной день по ТК РФ
- Работа в выходные и нерабочие праздничные дни по ТК РФ
- Как установить сокращенную продолжительность рабочего времени?
- Как по Трудовому кодексу происходит оплата труда в ночное время в 2021 году
- Какая максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) в 2021 году?
- Как оплачивается работа в сверхурочное время?