Главная страница » Трудовое право » Предоставление отпуска без сохранения заработной платы: продолжительность, форма заявления и приказа

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы: продолжительность, форма заявления и приказа

Отпуск без сохранения заработной платы – одна из социальных гарантий трудового законодательства, когда в силу различных обстоятельств за отсутствующим работником сохраняют рабочее место и занимаемую должность (профессию).

Разберемся в вопросах, касающихся оформления бесплатного отпуска.

Правовое основание

Оформить бесплатные дни отдыха вправе любой сотрудник по семейным обстоятельствам, уважительным причинам, не имеет значения, сколько он отработал в данной организации или у индивидуального предпринимателя.

Главным условием предоставления отпуска в таких ситуациях является согласие работодателя, поскольку закон не дает перечень причин, которые могут быть признаны объективными, то есть это остается на усмотрение начальства.

Например, человеку могут понадобиться дополнительные выходные от работы дни, когда уже использован оплачиваемый отпуск (или еще не наступило право его использовать).

Продолжительность отпуска по соглашению сторон формально не ограничена.

Нормами ст. 128 ТК РФ, определен срок дополнительного отдыха для конкретных категорий лиц, находящихся в подчинении и при обстоятельствах, когда работодатель не имеет права задерживать рабочего.

Скачать текст: Статья 128 ТК РФ (.docx)"

Трудовым законодательством, согласно ст. 263 ТК РФ, разрешается вносить в условия коллективного договора предоставление бесплатного отпуска сроком до 14 дней, как дополнительного отдыха сотрудникам, имеющим несовершеннолетних детей, признанных инвалидами или, если они воспитываются без участия второго родителя.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляют и в других ситуациях, предусмотренных, например, при поступлении в высшие учебные заведения или лицам, совмещающим получение образования с работой для сдачи сессий и государственных экзаменов.

Более детально со всеми гарантиями для работников, одновременно без отрыва от производства повышающим уровень образования можно ознакомиться в гл. 26 ТК РФ.

Кому в 2021 году работодатель обязан дать бесплатный отпуск

Отказать в предоставлении бесплатного отпуска в 2021 году, как и ранее, собственник или первый руководитель деятельностью предприятия, организации, зарегистрированных в качестве юридического лица, в том числе и предприниматель, использующий труд наемных рабочих, не имеет права:

1. участникам войны, ставшей для нас Великой Отечественной (можно отметить, что эта норма остается формальной, за давностью событий такие люди, оставшиеся в живых, уже в преклонном возрасте) – до 35 дней;
2. пенсионерам, получившим пенсионное обеспечение по старости и продолжающим трудиться – до двух недель в году;
3. родителям и второму супругу, находящихся на воинской службе и приравненных к ним в правах сотрудников полиции, защищающих нас от преступных элементов в повседневной жизни (органов федеральной противопожарной службы, таможни, уголовно-исправительной системы), погибших при выполнении своего долга или, если их смерть стала последствием полученных ранений, увечий, заболеваний – до 14 дней;
4. сотрудникам, утратившим частично трудоспособность, признанных инвалидами – до 60 дней в году;
5. подчиненным, представившим документальное подтверждение о рождении в семье ребенка, вступающим в брак или в случае смерти близкого им человека – сроком до 5 дней.

Скачать текст: Статья 263 ТК РФ (.docx)"

Нюансы

В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, право использовать дополнительный отдых без оплаты среднего заработка за дни отсутствия остается непосредственно за подчиненным.

Основанием может служить лишь желание самого работника и написанное заявление.

Дни отпуска, не использованные по праву в текущем календарном году, не переносятся на следующий год.

Ни в коем случае не допускается отправление подчиненных в бесплатный отпуск по инициативе руководителя, принуждающего к написанию заявления, например, в случае простоя предприятия.

Лица, имеющие право взять бесплатный отпуск могут его приурочить к ежегодному отпуску и оформить более продолжительный отдых или использовать по частям в другое время.

Если в период бесплатного отпуска попали праздничные, признанные нерабочими дни, отпуск не продлевается и не переносится.

Исчисляется такой отпуск в календарных днях.

Не оплатят работнику дни лечения даже при наличии соответствующим образом оформленного медицинским учреждением больничного листка за период отпуска, если он является бесплатным.

Время отсутствия на работе в связи с нахождением в бесплатном отпуске не учитывают при расчете среднего заработка и не входят в страховой стаж.

Документальное оформление

Чтобы у работодателя не возникли неприятности в ходе надзорных мероприятий соблюдения трудового законодательства, нужно чтобы предоставление бесплатного отпуска было обосновано письменным обращением сотрудника.

Заявление пишут в произвольной форме разборчивым почерком от руки или распечатывают современными средствами оргтехники, в конце поставив собственноручно подпись.

Обязательным условием является указание:

• кому и от кого обращение;
• с какого числа, месяца, года работник просит предоставить бесплатный отпуск и его продолжительность;
• даты, когда подают заявление.

Причины предоставления отпуска без оплаты не обязательно описывать, определив лишь наличие семейных обстоятельств, если работник не относится к категории лиц, которым закон гарантирует дополнительный отдых по их желанию.

Образец заявления, как правило, есть в отделе кадров, можно использовать наш пример:

Генеральному директору ООО «Меридиан»
Иванишину И. А.
Меркулов Николай Павлович, таб. № 245

Заявление

Прошу предоставить мне, как работающему пенсионеру отпуск без сохранения заработной платы с 01.08.2020 продолжительностью 14 календарных дней.

15.07.2020 подпись Н.П. Меркулов

Закон не оговаривает, за сколько дней до начала отпуска нужно подать заявление. При этом самовольно покидать работу не стоит, даже если заявление подано заранее.

Кадровая служба издает соответствующий приказ, с которым обязаны ознакомить работника под роспись, в противном случае отсутствие сотрудника может быть расценено как прогулы, что чревато дисциплинарным наказанием вплоть до увольнения.

Сегодня унифицированные формы приказов не являются обязательными к применению, они могут быть утверждены локальными правовыми актами.

За образец приказа работодатель может взять типовую форму Т-6.

В письменном распоряжении обязательно наличие:

1. наименования предприятия как юридического лица;
2. регистрационного номера и даты издания;
3. сведений о работнике, которому предоставляют отпуск (личные данные и занимаемая должность, место работы);
4. уточнение вида предоставляемого отпуска и его периода;
5. подписи первого руководителя и заинтересованного лица об ознакомлении.

В табеле учета рабочего времени бесплатный отпуск можно обозначить в цифровом или буквенном виде с учетом обстоятельств его предоставления:

1. по достигнутой с работодателем договоренности ДО – 16;
2. в ситуациях, предусмотренных законодательством ОЗ –17;
3. в качестве дополнительного (по условиям коллективного договора) ДБ – 18.

Вместо послесловия

Как видим, никаких изменений в законодательство в вопросах бесплатных отпусков в 2019 году не вносилось.

Видео: Всё об отпуске без сохранения заработной платы.

Рекомендуем ещё статьи по теме:

• Как оплачиваются выходные и праздничные дни в командировке?
• Суточные при командировках в 2021 году: размеры выплат по России, СНГ, за границу
• Положена ли сотруднику компенсация за неиспользуемый отпуск
• Предоставление отгула за работу в выходной день по ТК РФ
• Работа в выходные и нерабочие праздничные дни по ТК РФ
• Как установить сокращенную продолжительность рабочего времени?
• Как по Трудовому кодексу происходит оплата труда в ночное время в 2021 году
• Какая максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) в 2021 году?
• Скачать образец формы и бланк заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2021 году