Положена ли сотруднику компенсация за неиспользуемый отпуск
Компенсация работнику за неиспользованный отпуск является выплатой денежного вознаграждения, право на которую закреплено в Трудовом кодексе РФ.
Право на отдых для лиц официально занятых в экономике помимо выходных и праздничных дней в соответствии с ТК РФ включает и обязательное предоставление очередного отпуска. В силу ряда обстоятельств сотрудник может не суметь воспользоваться данной возможностью, что влечет за собой накопление отпускных дней.
Те, с кем заключен трудовой договор, могут по согласованию с руководством отгулять их позже, и в случае с увольнением возможен вариант с компенсацией.
Наряду с этим лица, чья деятельность регулируется договором подряда или оказания услуг такого права не имеют.
Порядок расчета и начисления в случае увольнения
Сотрудник решивший покинуть организацию вне зависимости от того, кто стал инициатором данного шага - работник или наниматель, должен в полном объеме получить расчет.
В список предусмотренных выплат помимо заработной платы входит и компенсация за дни трудового отпуска, которые ко дню увольнения из госпредприятия или частной организации не были использованы работником. Соответствующее право закреплено в ст.126, 127 ТК.
Скачать текст: Статей 126-127 ТК РФ (.docx)"
Рассчитывая сумму денежного возмещения стандартным способом, следует выделить два основных принципа:
- Гарантировать правильность расчетов компенсации возможно только в случае, если к процессу вычисления приступят незадолго до выплат.
- Учитывают лишь отрезок времени, который официально отработал сотрудник, т. е. данный факт документально зафиксирован.
Анализируют все обстоятельства, поэтому гражданину, не отработавшему положенный срок, т.е. меньше года, количество положенных дней отпуска начисляют исходя из рабочих месяцев.
В основе лежит принцип, если документально подтверждено, что в течение одного месяца отработано больше двух недель, то полученное значение математически округляют в большую сторону, а именно до полного календарного месяца.
| Кол-во отработанных мес. | Кол-во дней отпуска | Кол-во отработанных мес. | Кол-во дней отпуска |
| 1 | 2,33 | 7 | 16,31 (16,33) |
| 2 | 4,66 (4,67) | 8 | 18,64 (16,67) |
| 3 | 6,99 | 9 | 20,97 (21) |
| 4 | 9,32 (9,33) | 10 | 23,30 (23,33) |
| 5 | 11,65 (11,67) | 11 | 28 |
| 6 | 13,98 (14) | 12 | 28 |
Рассчитать сумму компенсации, которую впоследствии должны будут перечислить сотруднику при увольнении несложно, однако конкретный пример поможет легче запомнить последовательность.
Допустим, что работник Н. был принят в фирму «Лестех» в марте 2020 г., однако в феврале 2021 года принял решение о переезде в другой город и подал заявление об увольнении.
В течение всего трудового периода он получал зарплату порядка 35 тыс. р. В расчетах важно учесть, что положенный срок в 1 год был отработан полностью.
Опираясь на представленные данные, механизм расчета компенсации за 12 мес. выглядит так:
12*35 000=420 000 р.
В ТК РФ указано, что наниматель своим работникам ежегодно должен предоставлять 28 дней трудового отпуска.
Изначально следует вычислить средний заработок сотрудника Н. за каждый отработанный день.
Для этого средний годовой доход вначале делят на 12, а потом еще раз на 29,3 (коэффициент определяющий среднее кол-во отработанных дней, когда сотрудник отработал целый месяц).
Итоговое значение составит 1194 р./день. Имея эту информацию, находят сумму денежного возмещения, которое положено сотруднику за неиспользованные дни отпуска:
1194*28=33 432 р.
При других обстоятельствах, если трудовой период сотрудника Н. составил менее года, с марта 2020г. по декабрь 2020 г., а зарплата в среднем была 35 тыс. р., то принцип расчета компенсации за не отгуленный отпуск выглядит следующим образом:
- Отдел кадров поднимает имеющуюся информацию, был ли сотрудник Н. в отпуске в течение 2020 г.
- Если в деле есть сведения, что отпускные дни и оплата за них имели место, данную сумму по правилам должны исключить из компенсации.
- Устанавливают количество отработанных месяцев – в данном случае 10.
- Вычисляют доход за весь отработанный период, за 10 мес. сумма составит 350 тыс. р.
- Определяют сколько дней в качестве отпуска положено по закону за полный трудовой срок, учитывая, что 10 мес. – это 23,3 дня.
- Находят количество положенных дней, отсюда 29,3* 10= 293, к нему следует добавить 29,3 / 28, после этого полученное значение вновь должны умножить на 28 дней. Как итог 322,3 календар. дня.
- Последний шаг – определить искомую сумму денежного возмещения: (350 тыс./322,3)*23,3= 25 302 р.
Возможность компенсации при других обстоятельствах
Помимо ситуаций, когда сотрудник решает по своему усмотрению прекратить трудовые отношения с нанимателем, следует рассмотреть иные варианты развития событий:
1.Денежное возмещение работающему сотруднику.
В ТК (ст. 126, 127) определено, что ежегодно предоставляемый отпуск допускается заменить компенсацией за неотгуленные дни лишь в двух случаях:
- у сотрудника на день увольнения имеются дни неиспользованного отпуска;
- замена суммой денег той части отпуска, которая превышает 28 календар. дня.
Вариант с выплатой определенной суммы возможен, когда условия труда предусматривают наличие удлиненного или дополнительного отпуска, что закреплено в ч. 2 ст. 115, ст. 116 ТК.
2.Компенсация умершему сотруднику.
В п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК указано, что смерть сотрудника является одним из законных оснований для прекращения трудовых отношений.
Зарплата, включая другие выплаты, которые ко дню смерти работника не были им получены, должны быть выданы членам его семьи.
В числе тех, кто имеет данное право и граждане (ст. 141 ТК), на день смерти лица, находившиеся на его иждивении.
3.Возмещение сезонным работникам.
Его, независимо от правил предприятия, рассчитывают исходя из условия, что за каждый отработанный месяц начисляется по 2 отпускных дня.
Согласно действующим нормативно-правовым актам в расчетах суммы оплаты ежегодного трудового отпуска применяют 6-дневную рабочую неделю.
С учетом этого аспекта, когда лицо надлежащим образом отработало весь положенный срок, то 2 календар. мес. составляют 42 трудовых дня.
Таким образом, сумма компенсации рассчитывают исходя из соотношения зарплата/42 дня х 4 дня отпуска.
Аналогичный механизм расчета применяют и к временным работникам.
Вопрос относительно компенсации за неиспользованный отпуск имеет массу тонкостей, когда необходимо учитывать общий трудовой период и размер заработной платы.
Наряду с этим работающие сотрудники, которые накопили трудовой отпуск больше 28 дней, вправе написать заявление на имя руководителя и получить компенсацию.
Каждая конкретная ситуация требует внимательного изучения, чтобы не нарушая закон правомочно действовать используя предоставленные возможности.
Видео: Денежная компенсация за неиспользованный отпуск.
Watch this video on YouTube
Рекомендуем ещё статьи по теме: