Москва и МО+7(499) 653-60-72 доб. 852
Санкт-Петербург и область:+7(812) 426-14-07 доб. 846
Россия (горячая линия):8(800) 500-27-292 доб. 294

Как оплачиваются выходные и праздничные дни в командировке?

Как сами сотрудники, направляемые в командировку, так и бухгалтеры компаний должны разбираться, как происходит оплата командировки в выходной день. Размер оплаты зависит от того, занимается ли сотрудник рабочими обязанностями или нет.


Служебные поездки являются обязательной частью работы сотрудников разных предприятий. Такие командировки могут длиться довольно долго, поэтому часто выпадают на выходные дни.

направление сотрудника в командировку

Нормативное регулирование

Расходы работника, связанные с командировкой, оплачиваются заранее или возмещаются непосредственно после поездки.

Сотрудник предприятия может получить средства, необходимые для оплаты проживания, покупки продуктов питания и удовлетворения других потребностей.

Такая плата называется суточными, причем их размер приводятся в ст. 217 НК:

  1. если командировка осуществляется на территории России, то суточные минимально равны 700 руб. ежедневно;
  2. если человек отправляется заграницу, то ему выделяется не меньше 2,5 тыс. руб.

С вышеуказанных средств не взимается НДФЛ. Работодатели могут самостоятельно увеличивать суточные, но с превышения придется уплачивать подоходный налог.

Для увеличения выплаты изменяются локальные нормативные акты компании.

Важно! Если командировка выпадает на выходной день или праздник, то работодателем учитываются положения ТК РФ и ПП №749.

 

alt: Постановление Правительства №749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки"

Скачать текст Постановления (.docx)"

Особенности при направлении в командировку

Сотрудники фирм отправляются в служебные поездки на основании приказа руководителя.

Во время командировки они выполняют служебное поручение вне основного места работы. Длительность поездки зависит от сложности выполняемого задания.

В период командировки включается день выезда и возвращения. Для этого учитываются сведения, имеющиеся на посадочных талонах или билетах.

Как оплачивается?

Существует два способа, с помощью которых компенсируется командировка в выходной день.

К ним относится:

  1. предлагается двойная оплата, если работник вынужден справляться с поставленной задачей;
  2. предоставляется один день отдыха, который может оформляться в удобное время для работника.

Во втором случае специалист получает одинарную зарплату, причем он выбирает способ оплаты непосредственно после поездки, для чего составляет специальное заявление на имя директора.

На основании этого заявления составляется официальное распоряжение.

согласие на командировку в выходной день

Когда не оплачивается?

Все рабочие дни, в течение которых сотрудник находился в пути или непосредственной командировке, оплачиваются на основании среднего заработка гражданина.

Для этого учитываются положения ст. 139 ТК и ПП №922. Дополнительно за каждый день начисляются суточные, причем они рассчитываются не только за рабочие дни, но и за выходные.

 

alt: Статья 139 ТК РФ

Скачать текст Статьи (.docx)"

Оплата зависит от того, как именно использовался данный день:

  1. если во время выходного дня человек находится в другом городе, но при этом не выполняет трудовые обязанности, а отдыхает, то выплачиваются исключительно суточные;
  2. если же во время этого дня человек привлекается к рабочей деятельности, то этот период оплачивается полностью.

На основании ст. 153 ТК выходной день, в течение которого командированный человек работает, оплачивается в двойном размере, для чего учитывается размер среднего заработка.

 

alt: Статья 153 ТК РФ

Скачать текст Статьи (.docx)"

Работник самостоятельно может выбрать вместо двойной оплаты дополнительный день для отдыха.

Направление в поездку в выходной

Если человек отправляется в служебную поездку в выходной день или находится в пути, то это считается привлечением к рабочей деятельности. Поэтому производится двойная оплата.

Точные правила, на основании которых выплачивается зарплата командированным сотрудникам, могут прописываться в локальных нормативных актах компании. Но эти сведения не должны противоречить требованиям законодательства.

Пример

Чтобы понять, как правильно выплачивать зарплату командированному работнику, следует оценить пример расчета.

Например, сотрудник компании отправился в командировку 20.06.2019. Он справлялся со своими трудовыми обязанностями не только по будням, но и в субботу. Вернулся домой работник 23.06.2019.

Мужчина получает на работе оклад в размере 25 тыс. руб. Среднедневной заработок составляет 1200 руб. По внутренним локальным актам суточные в день равны 700 руб., а дни отъезда и приезда являются полными рабочими днями.

Суббота и воскресенье являются выходными днями. Сотрудник пробыл в командировке 4 дня, поэтому суточными он получает 2,8 тыс. руб.

Два дня оплачиваются по среднему заработку, для чего первоначально определяется среднедневной заработок, который равен с учетом отпусков и других пропусков работы 1200 руб.

Рабочие дни оплачиваются стандартным образом, поэтому за четверг и пятницу сотрудник получает 1200*2=2400 руб.

Суббота и воскресенье использовались для выполнения трудовых обязанностей, поэтому оплачиваются в двойном размере: (1200*2)*2 = 4800 руб.

Если хорошо изучить вышеуказанный пример оплаты труда сотрудника, отправленного в командировку, то не будет возникать сложностей с определением правильной зарплаты.

Рекомендации работодателям

Если руководитель фирмы принимает решение отправить сотрудника в командировку, то учитываются правила:

  1. суточные могут выплачиваться заранее или после служебной поездки, для чего изучаются платежные документы и отчет сотрудника;
  2. если специалист самостоятельно в выходной день прерывает командировку и возвращается домой, то этот день признается свободным, поэтому не оплачивается работодателем;
  3. у работника должны сохраняться документы, подтверждающие его траты на проживание, питание и удовлетворение других потребностей, а иначе он не сможет рассчитывать на компенсацию.

Важно! Если бухгалтер компании допустит ошибку во время расчетов, то фирма может привлекаться к дисциплинарной и административной ответственности.

Заключение

Если работник в выходной день выполняет трудовые обязанности в командировке или находится в пути, то он может рассчитывать на двойной размер зарплаты или дополнительный выходной день.

При нарушении требований ТК руководителем, можно обратиться за помощью к специалистам трудовой инспекции или суда.

Видео: Оплата выходного дня в командировке.

Рекомендуем ещё статьи по теме:

Поддержите нас в Социальных сетях. Кликайте на иконку!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *