Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию
Если у работника возникает желание завершить трудовые отношения с работодателем, то первое, что необходимо сделать, - это известить об этом руководителя организации, написав заявление на увольнение по собственному желанию.
Вся дальнейшая процедура увольнения начинается с момента подачи заявления.
Не смотря на то, что на сегодняшний день не существует единого стандарта формы заявления, важно знать, как правильно составить документ, в какие сроки это нужно сделать, и какие подводные камни могут ожидать увольняющегося при прохождении данной процедуры.
Цель составления, форма документа и сроки подачи
Заявление на увольнение по собственному желанию необходимо для того чтобы:
- проинформировать работодателя о желании сотрудника завершить работу в компании;
- определить дату увольнения;
- заблаговременно согласовать необходимость двухнедельной отработки;
- предоставить время соответствующим службам предприятия для оформления необходимой документации, произведению расчетов и подготовке справок.
Заявление составляется в свободной форме и пишется работником от руки, при этом допускается и печатная форма документа, но при наличии собственноручной подписи увольняющегося.
В некоторых организациях работники используют готовый бланк заявления, в котором им необходимо указать свои ФИО и должность, дату увольнения, дату подачи заявления и поставить личную подпись.
При отсутствии законодательно утвержденной формы в структуру документа принято включать несколько обязательных полей.
В правой верхней части листа необходимо написать название предприятия, должность и ФИО работника, имеющего полномочия на увольнение сотрудников.
Как правило, заявление адресуется на имя генерального директора организации. Сразу под этими данными указывается название должности и ФИО увольняющегося.
В основной части, размещаемой в центре листа, пишется название документа и основной текст, в котором работник просит уволить его по собственному желанию с указанием даты увольнения.
При этом работник не обязан объяснять причины ухода из компании, но может это сделать устно, если руководителями будут заданы вопросы о том, что побудило его принять такое решение, уходит ли он по семейным обстоятельствам или получил более привлекательное предложение от другой компании.
В любом случае работник имеет право не раскрывать работодателю причин своего ухода.
При формулировке основной части документа работник может указать статью 80 Трудового Кодекса РФ, регулирующую процедуру увольнения.
Скачать текст: ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) (.docx)"
Завершающая часть – это дата составления заявления и подпись работника.
Документ составляется за 14 календарных дней до даты увольнения.
Для составления своего варианта можно воспользоваться образцом заявления на увольнение по собственному желанию:
Генеральному директору
ООО «Бизнес-тур» СошниковуА. Т.
от ведущего специалиста по работе с клиентами
КулябинаП.А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 16.06.2019г.
Дата: 02.06.2021г.
Подпись Кулябин П.А.
Нужно ли отрабатывать 2 недели
Для тех, кто определяется с тем, как написать заявление на увольнение, один из основных вопросов, как уволиться: без отработки или с отработкой 2 недели.
Отработка – это и есть 14 дней, которые предусмотрены в качестве сроков подачи заявления. Однако существуют исключения из правил.
Например, если сотрудник находится на испытательном сроке, то заявление об увольнении по собственному желанию может им подаваться за три дня до даты ухода, и работодатель не может потребовать никакой более продолжительной отработки.
Руководитель организации не сможет расторгнуть трудовой контракт в течение 30 дней. Все даты расторжения отсчитываются со следующего дня от даты подачи заявления.
В законодательстве предусмотрено несколько категорий сотрудников и ситуаций, в которых отрабатывать 2 недели не потребуется.
Например, к числу таких случаев относятся:
- переезд на новое место жительства в другой город или страну;
- зачисление в Вуз или средне-специальное учебное заведение на очную форму обучения;
- необходимость ухаживать за заболевшим родственником;
- по здоровью, когда невозможно выполнять обязанности должности;
- если период контракта, который заключен между работником и работодателем, меньше 2 месяцев;
- трудоустройство на сезон.
В некоторых случаях работодатель и работник могут договориться о том, что заявление может быть подано и в более короткие сроки, и компания может отпустить работника, не требуя отработки совсем.
Как правило, такие условия определяются в момент обсуждения увольнения работника с руководителем, в ходе которого и может быть принято решение прекратить трудовые отношения ранее, чем за 14 дней.
Правила передачи документа и его регистрации
Работник предоставляет заявление в отдел кадров или, если такое подразделение отсутствует, передает его секретарю.
В момент передачи документ должен быть зарегистрирован, и принимающий специалист должен внести в регистрационный журнал и на бланк заявления дату его получения.
Если у работника нет возможности передать заявление лично, то он может направить его почтой или воспользоваться электронной почтой.
Однако, выбирая второй вариант, важно помнить, что потребуется наличие цифровой личной подписи работника, иначе заявление может быть отклонено.
Может ли сотрудник отсутствовать 2 недели на работе после подачи заявления
Написав заявление, сотрудник может в некоторых случаях покинуть свое рабочее место.
Это возможно, если работник уйдет в очередной отпуск или отправится на больничный. При этом сроки увольнения не будут изменяться.
Если работник заболел, необходимо предоставить соответствующий документ из лечебного учреждения – листок временной нетрудоспособности.
Также законодательство не воспрещает подать заявление на увольнение в момент, когда работник уже находится в отпуске или на больничном.
Отзыв заявления
В некоторых случаях, когда, например, решение об увольнении было принято импульсивно, под влиянием какой-либо рабочей ситуации, работник, успокоившись и взвесив все «за» и «против», может изменить свое решение покинуть компанию.
Изменение намерения уволиться может быть связано и с обсуждением причин в ходе личной беседы руководителя и сотрудника, в которой могут быть решены вопросы, из-за которых специалист готов был прекратить сотрудничество.
В случае, если заявление уже было подано и зарегистрировано в отделе кадров, необходимо написать официальный отзыв документа со следующей формулировкой: «Прошу считать мое заявление об увольнении от 15 мая 2019г. недействительным».
Работодатель не может отказать сотруднику изменить решение, однако, и здесь есть исключения.
Например, после получения заявления об увольнении, мог быть инициирован поиск нового специалиста, и новый работник уже приглашен на работу, уволился со своего прежнего места и должен приступить к выполнению своих обязанностей.
В этом случае работодатель может не принять заявление об отзыве документа, и работнику придется уволиться.
Соблюдение требований к оформлению заявления на увольнение позволит провести процедуру прекращения трудовых отношений в точном соответствии с требованиями и предотвратит возникновение ситуации отклонения работодателем документа из-за неверного оформления.
Видео: Увольнение по собственному желанию Образец заявления на увольнение.
Watch this video on YouTube
Рекомендуем ещё статьи по теме: