Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту в 2021 году
Перечисление заработной платы на карту обладает рядом преимуществ, благодаря которым все больше работодателей стремятся перейти на эту систему.
Заработная плата, как некое вознаграждение работника за его трудовую деятельность, может перечисляться наличными деньгами или по безналичному расчету.
Во втором случае в качестве носителя зарплаты используется банковская карта, на счет которой переводятся средства.
Государственное регулирование
В соответствии с ТК РФ заработная плата обязательно должна переводиться работникам не реже двух раз в месяц.
Причем на каждую выплату установлены четко определенные сроки. Первой частью является аванс, который переводится до окончания периода.
Полный расчет осуществляется до 15 числа месяца. Законом четко не установлено, в каком именно виде должна переводиться зарплата. Все должно регулироваться нормативными актами компании работодателя.
Перевод средств на карту работника является не обязательным условием, а дополнительной возможностью. Она доступна в том случае, если в правилах компании прописано разрешение на подобные действия, а также при наличии письменного заявления от работника.
В этом же заявлении сотрудник обязан указать реквизиты, на которые впоследствии будут перечисляться средства.
Порядок перечисления в 2021 году
Инициатором перехода на безналичный расчет может стать любая сторона трудового договора. Работнику в данном случае будет достаточно составить специальное заявление с указанием реквизитов карты. Для организации процесс несколько усложнится.
Скачать текст: Статья 136 ТК РФ "Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы" (.docx)"
Перед тем, как начинать оформление перечисления зарплаты на карту, организация должна соблюсти следующие формальности:
- Составить внутренний акт о переводе сотрудников на безналичный расчет с указанием точной даты.
- Внести поправки в трудовые договоры с работниками, внеся туда возможность безналичного расчета.
Каждый работник вправе самостоятельно выбирать обслуживающий банк.
В соответствии с законом о перечислении заработной платы на карту, никто не имеет права принуждать сотрудника к какому-либо решению. За нарушение этого правила предусмотрена административная ответственность.
Даты перечисления средств на карты должны совпадать с установленными в организации датами выдачи зарплаты и не противоречить основному законодательству.
Плюсы и минусы перевода зарплаты на карту
Зачисление зарплаты на карту имеет как свои достоинства, так и недостатки для каждой из сторон.
Для работника такой способ может быть далеко не всегда удобным, так как жизненные обстоятельства заставят отказаться от использования банковских счетов.
Примером такой ситуации является наличие исполнительного производства по взысканию средств. Все переведенные на счет деньги окажутся под угрозой снятия в счет уплаты задолженности. Но такой случай не так часто встречается на практике.
Главным преимуществом безналичного расчета считается полная прозрачность зарплатных схем.
Каждый перевод будет зафиксирован в банке и может послужить ощутимым плюсом для получения кредита, так как будет подтверждать платежеспособность заявителя.
Минусами же такого способа получения зарплаты является риск блокировки карты или счета, при котором будет полностью утерян доступ к денежным средствам.
К тому же, никто не застрахован от технических сбоев в банковской системе.
Работодателю такая система также сулит некоторые преимущества. Прежде всего, это значительное упрощение процедуры выдачи зарплаты работникам, благодаря ее автоматизации.
Это позволяет снизить нагрузку на кассира или полостью отказаться от этой должности.
Но стоит отметить, что для перехода на безналичный расчет необходимо будет провести ряд специфических действий, которые зачастую отпугивают руководство своей объемностью.
Какая карта подойдет для заработной платы
В общем случае для зарплаты подойдет любая пластиковая карта с привязкой к счету в каком-либо банке.
Работник в любой момент может поменять банк или карту для перечисления средств.
Выделяют два возможных сценария:
- Прикрепление к зарплатному проекту организации;
- Без зарплатного проекта.
В первом случае компания имеет с неким банком специальный договор, на основании которого обслуживаются карты работников.
Затраты на содержание таких карт часто берет на себя работодатель или сам банк. При принятии на работу, сотрудника обязаны уведомить о наличии проекта и указать обслуживающий банк.
Если все устраивает, то оформляется специальная карта, на которую будет переводиться зарплата. Но работник вовсе не обязан соглашаться на предложенные условия. Доступно перечисление средств на карту работника в другой банк.
В этом случае, также как в случае отсутствия зарплатного проекта у компании, сотруднику необходимо написать письменное заявление с указанием реквизитов карты.
Необходимо сделать это за пять дней до следующей выплаты. В противном случае средства придут прежним способом.
Дополнительной возможностью является перевод зарплаты на карту другого человека. Для этого необходимо составить соответствующее заявление и передать его руководству компании.
В качестве зарплатного носителя могут выступать следующие виды пластика:
- Обычная дебетовая карта;
- Кредитная карта с функцией погашения задолженности;
- Социальная или пенсионная карта.
Оформление и реквизиты
Оформление перевода зарплаты работника на карту должно сопровождаться составлением следующих документов:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору ( в том случае, если в изначальном виде не был предусмотрен безналичный расчет);
- Письменное заявление работника.
- Заявление на перечисление заработной платы на карту составляется в свободной форме, с соблюдением основных правил оформления деловой документации. В нем обязательно должны присутствовать реквизиты:
- Полное наименование банка (кредитной организации);
- Банковский идентификационный код;
- Номер расчетного счета;
- Полное имя получателя платежа.
Только при наличии этих данных организация сможет законно перечислить средства работнику.
В некоторых ситуациях работник может запросить перечисление зарплаты сразу в несколько кредитных организаций. Но это право доступно только с согласия работодателя.
Законных оснований для использования нескольких банков для получения зарплаты не существует.
Особенности использования карты в 2021 году
При использовании зарплатной карты не стоит забывать об уплате налогов.
НДФЛ обязательно должен быть перечислен на следующий день после фактического отправления денег на пластиковый носитель. Если этого не сделать, неизбежно последует ответственность.
Можно установить регулярное перечисление некоторой суммы от зарплаты на счет третьих лиц. Например, на карту жены работника организации.
Для этого сотрудник должен составить соответствующее заявление по образцу платежки, в котором будут указаны реквизиты счета получателя, а также сумма платежа.
Удобнее всего использовать доли от общей оплаты труда. Стоит отметить, что перечисление зарплаты в полном размере третьим лицам возможно, но это значительно повышает риски возникновения проблем во время проверки контролирующими органами.
Видео: Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту.
Watch this video on YouTube
Рекомендуем ещё статьи по теме:
- Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: статья 119 ТК РФ
- Направление работника в служебную командировку: пошаговая процедура
- Как уволиться по собственному желанию без отработки двух недель в 2021 году
- Как заверить копию трудовой книжки правильно
- Как оформить перевод сотрудника на другую работу